ORYGINAŁ A WYPIS AKTU NOTARIALNEGO
Notariusz sporządza akt notarialny, jeżeli wymaga tego przepis prawa
lub taka jest wola stron. Akt notarialny powinien w szczególności zawierać:
- dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu,
- miejsce sporządzenia aktu,
- imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządziła osoba
wyznaczona do zastępstwa notariusza lub upoważniona do dokonywania
czynności notarialnych – również imię i nazwisko tej osoby, - imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych,
nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział
w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu
osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób
obecnych przy sporządzaniu aktu, - oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie
dokumenty, - stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany,
- podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu,
- podpis notariusza.
Oryginał aktu notarialnego występuje wyłącznie w jednym egzemplarzu, który to egzemplarz pozostaje w kancelarii notarialnej, gdzie jest przechowywany przez okres dziesięciu lat. Po upływie tego okresu zostaje przekazany do odpowiedniego Wydziału Ksiąg Wieczystych w Sądzie Rejonowym. Oryginały aktów notarialnych nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania.
Wypis aktu notarialnego ma moc prawną oryginału. Wypisy aktu notarialnego sprostowanego protokołem wydaje się z uwzględnieniem treści sprostowania.
Wypisy aktu notarialnego wydawane są stronom aktu lub osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu, a także ich następcom prawnym. Za zgodą stron lub na podstawie prawomocnego postanowienia sądu okręgowego, w którego okręgu znajduje się kancelaria notariusza, wypis aktu notarialnego może być wydany także innym osobom.
W nagłówku wypisu aktu zaznacza się, że wydany dokument jest wypisem. Wypis powinien być dosłownym powtórzeniem oryginału. Na końcu wypisu zaznacza się, komu
i kiedy wypis wydano. Oczywiście notariusz powinien także wskazać na wypisie wysokość pobranego za sporządzenie wypisu wynagrodzenia wraz z podstawą prawną.
Wypis podpisuje notariusz i opatruje pieczęcią. Wypis mający więcej niż jeden arkusz powinien być ponumerowany, połączony, parafowany i spojony pieczęcią.
Na wypisie nie figurują podpisy osób podpisujących akt notarialny, a jedynie podpis osoby wydającej wypis. Wypis podpisuje notariusz i opatruje pieczęcią. Czynności tych mogą dokonywać również zastępca notarialny, emerytowany notariusz lub aplikant notarialny.
