Dokumenty
Umowa sprzedaży/zamiany/darowizny/zniesienia współwłasności Spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dla którego brak jest księgi wieczystej
Niezbędne dokumenty:
1. Podstawa nabycia
a) Akt notarialny
Wypisy z aktów jeśli ich nie mamy, można uzyskać w Kancelarii Notarialnej w której dokonywano czynności do 10 lat wstecz od daty aktu notarialnego a później w Sądzie Rejonowym Właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości. W Kielcach będzie to Sąd Rejonowy w Kielcach VI Wydział Ksiąg Wieczystych znajdujący się przy ul. Malików
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży- w przypadku gdy nabycie nastąpiło w wyniku zakupu nieruchomości,
- wypis aktu notarialnego umowy darowizny w przypadku gdy nabycie nastąpiło w wyniku otrzymania lokalu w darowiźnie,
- wypis aktu notarialnego umowy zniesienia współwłasności, jeśli nabycie nastąpiło w wyniku podziału majątku lub zniesienia współwłasności,
- wypis aktu notarialnego umowy wyodrębnienia i przeniesienia własności w wykonaniu umowy deweloperskiej
- wypis aktu notarialnego umowy przekształcenia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego wraz z przeniesieniem własności lokalu w przypadku nabycia lokalu w wyniku przekształcenia od Spółdzielni
- wypis aktu notarialnego – Aktu Poświadczenia Dziedziczenia (APD) z którego wynika, że lokal nabyty został w spadku po poprzednim właścicielu.
- wypis aktu notarialnego działu spadku jeśli nabycie nastąpiło w wyniku podziału majątku nabytego w drodze spadku
- wypis aktu notarialnego umowy zamiany jeśli nabycie nastąpiło w wyniku umowy zamiany
- wypis aktu notarialnego umowy dożywocia w przypadku nabycia w drodze dożywocia
- wypis aktu notarialnego umowy przeniesienia własności lokalu w zamian za rentę w przypadku takiej umowy
b) Orzeczenie Sądu
- Orzeczenie Sądu – Postanowienie w sprawie stwierdzenie nabycia spadku- jeśli sprawa spadkowa była prowadzona przed Sądem i z Postanowienia wynika, że nabywca jest następcą prawnym poprzedniego właściciela
- Orzeczenie Sądu- w przedmiocie działu spadku – gdy nabycie nastąpiło poprzez sądowy podział spadku
- Orzeczenie Sądu – w przedmiocie podziału majątku wspólnego – w przypadku gdy nabycie nastąpiło w wyniku sądowego podziału majątku wspólnego pochodzącego z innego źródła niż spadek. Np. podział majątku wspólnego małżonków lub byłych małżonków, podział majątku wspólnego w wyniku ustania spółki cywilnej itp.
- Orzeczenie Sądu – Postanowienie o stwierdzeniu zasiedzenia nieruchomości- jeśli nabycie nastąpiło w trybie zasiedzenia potwierdzonego następnie przez Sąd
c) Akt własności
- Akt Własności Ziemi: Decyzja stwierdzająca nabycie własności w trybie administracyjnym w wyniku uregulowania własności nieruchomości przed 1989 rokiem.
d) Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
- Przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
2. Zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej dla celów notarialnych o osobach którym przysługuje prawo do lokalu
W przypadku lokali do których przysługuje zbywcy (np. osobie sprzedającej dokonującej darowizny) spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu przedmiotem obrotu jest lokal bez prawa udziału w gruncie. Grunt na którym położony jest budynek w którym znajduje się lokal jest własnością Spółdzielni Mieszkaniowej. To więc w bloku/budynku należącym do Spółdzielni znajduje się lokal do którego osoba ma prawo własnościowe. W takim przypadku dokumentem wykazującym prawo do lokalu jest zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, które zawiera dane o lokalu takie jak położenie ( numer budynku, kondygnacja) oraz dane o osobie lub osobach którym przysługuje własnościowe spółdzielcze prawo do lokalu.
W zaświadczeniu takim podana jest także powierzchnia lokalu oraz informacje dodatkowe np. czy do danego lokalu przynależy piwnica, komórka lokatorska, miejsce postojowe itp.
Dokument ten wydany przez Spółdzielnię najczęściej Zarząd lub osobę z upoważnienia Zarządu jest kluczowym dokumentem koniecznym do sporządzenia Aktu Notarialnego.
3. Zaświadczenie o stanie rozliczeń i zaległości wobec Spółdzielni związanych z lokalem - Spółdzielnia Mieszkaniowa
W przypadku transakcji, gdzie przedmiotem jest Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu istotny jest stan zaległości lub brak jakichkolwiek zaległości związanych z lokalem względem Spółdzielni Mieszkaniowej. Zasadniczo bowiem za wszelkie zaległości związane z lokalem od momentu jego nabycia odpowiedzialność względem Spółdzielni ponosi nowy nabywca. Warto więc wiedzieć czy nie ma zaległości lub jeśli są to w jakiej wysokości.
4. Zaświadczenie os tanie zameldowania – Urząd Miasta/Gminy miejsca położenia nieruchomości.
Jeżeli przedmiotem czynności notarialnej np. (sprzedaży darowizny, zamiany, nabycia w wyniku podziału majątku) jest lokal mieszkalny dokumentem istotnym z punktu widzenia ochrony osoby nabywającej prawo do lokalu jest to, aby w lokalu nikt nie był zameldowany. Mogło by się bowiem okazać, że kupiliśmy lokal z niechcianym lokatorem. Co prawda prawo meldunku nie tworzy prawa do zamieszkiwania w lokalu ale stanowi niejako dowód, że osoba dana zamieszkuje pod tym adresem pod którym jest zameldowana. Z uwagi na ochronę praw lokatorów, która jest dość daleko posunięta dla bezpieczeństwa dokument taki powinien być opisany w akcie notarialnym.
UWAGA:
Jeśli dla Spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu ma być założona księga wieczysta dodatkowo potrzebne jest zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej do celu założenia księgi wieczystej
Jest to szczególny rodzaj Zaświadczenia wydawany przez Spółdzielnię Mieszkaniową dla Spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Zaświadczenie takie należy uzyskać, aby można było założyć Księgę Wieczystą. Zarówno założenie jak i prowadzenie Księgi Wieczystej dla Spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie jest obowiązkowe. Jednak w przypadku, gdy chcemy ustanowić hipotekę na takim prawie do lokalu to należy założyć Księgę Wieczystą, gdyż tylko w takim wypadku Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu może zostać obciążone hipoteką, którą wpisuje się w dziale IV Księgi Wieczystej. Najczęściej z taką sytuacją będziemy mieli do czynienia przy zakupie lokalu za środki pochodzące z kredytu mieszkaniowego – hipotecznego.
Zaświadczenie konieczne do założenia księgi wieczystej różni się od Zaświadczenia wydanego w celach notarialnych koniecznego do samej sprzedaży tym, że jest bardziej szczegółowe, gdyż zawiera dokładny opis wszystkich pomieszczeń wraz z metrażem, dokładne położenie lokalu w budynku, opis i metraż pomieszczeń przynależnych takich jak piwnica, komórka lokatorska lub informację o ich braku, nadto zawiera informację, że jest przeznaczone do konkretnego celu, to jest do założenia Księgi Wieczystej.